In considerazione dell’attuale situazione di emergenza sanitaria e visto quanto previsto dal DPCM 18 ottobre 2020, nel corrente anno scolastico, le elezioni dei genitori nei Consigli di Classe avranno luogo in modalità a distanza.
A tal fine la scuola ha previsto l’uso di applicazioni informatiche tali da garantire, come vuole la legge, “il rispetto dei principi di segretezza e libertà nella partecipazione alle elezioni”.
Le assemblee dei genitori precederanno le operazioni di voto e si svolgeranno giovedì 28 ottobre 2021 dalle ore 15:30 alle ore 16:30, tramite la piattaforma ZOOM( credenziali in allegato):
· alle ore 15:30 il docente coordinatore della classe aprirà la propria stanza ZOOM ed illustrerà gli argomenti all’ordine del giorno.
Alla stanza virtuale potranno collegarsi i genitori degli alunni della classe, utilizzando come credenziali per l’accesso all’assemblea Meeting ID e password, come da pubblicazione presso la bacheca del registro elettronico (Tabulato generale, pubblicazione 15/10/2021) e da invio e-mail, come di seguito descritto.
· Alle ore 16:10 il docente coordinatore consentirà il proseguo in autonomia ai genitori, i quali potranno esprimere le candidature riguardanti la successiva attività di voto.
· Alle ore 16:30 la stanza di Zoom presso la quale si è tenuta l’assemblea chiuderà. Inizieranno in quel momento le procedure di voto.
Le operazioni di voto si svolgeranno mediante i Forms di Office 365 dalle ore 16:30 alle ore 19:00 di giovedì 28 ottobre 2021.
A ciascun genitore/tutore verrà fornito un account di proprietà del Liceo (@liceopetrarca.edu.it, account Office 365) ed una relativa password d’accesso. Le credenziali in questione sono univoche, completamente indipendenti da quelle utilizzate per l’accesso alle stanze di ZOOM e consentiranno l’accesso ai moduli di voto. I moduli, come detto Forms di Office 365, risulteranno così suddivisi:
· un primo modulo nominale funzionale alla sola raccolta delle presenze.
· un secondo modulo, direttamente connesso al primo, anonimo e funzionale alla specifica operazione di voto.
La comunicazione ad ogni genitore/tutore delle credenziali d’accesso per il voto avverrà attraverso l’indirizzo e-mail specificatamente indicato dal genitore/tutore in occasione delle procedure di iscrizione presso il Liceo. Tale indirizzo è stato precedentemente estrapolato dal registro elettronico (portale Argo, voci di riferimento: EMAIL PA, EMAIL MA). Qualora sia stato indicato un solo indirizzo nell’ambito delle tre voci a disposizione (EMAIL PA, EMAIL MA, EMAIL GEN), tale indirizzo verrà utilizzato per la comunicazione, nominalmente individuale, ad entrambi i genitori.
Si precisa che le credenziali Office 365 (quelle appunto necessarie per votare) si compongono di un nome utente corrispondente all’indirizzo e-mail nominale di dominio istituzionale e di una password automaticamente generata dal sistema e limitata al solo primo accesso.
Specifiche istruzioni ed informazioni relative alle conseguenti operazioni di voto ed all’accesso all’account verranno inviate sottoforma di file pdf accessibile mediante opportuno link, contestualmente all’invio delle credenziali, dal seguente indirizzo mittente: ufficiotecnico@liceopetrarca.onmicrosoft.com.
Sempre nell’ambito della stessa comunicazione verranno inviate anche le seguenti informazioni:
· Specifiche credenziali ZOOM (Meeting ID e Password) per le classi interessate al genitore/tutore destinatario della comunicazione in questione. Si ricorda che l’elenco completo delle credenziali ZOOM, come detto, è disponibile in versione aggiornata nel tabulato. Si ricorda inoltre che le credenziali ZOOM sono indipendenti dalle credenziali Office 365 che verranno utilizzate per il voto.
– Specifici link alle procedure di voto corrispondenti alle classi per le quali il genitore/tutore risulta interessato.
Infine, si ricorda che:
· sono elettori tutti i genitori degli alunni della classe ed allo stesso modo, possono essere eletti tutti i genitori degli alunni della classe
· i rappresentanti da eleggere in ciascuna classe sono due.
· gli elettori potranno esprimere una sola preferenza
· chi ha figli appartenenti a classi diverse dovrà eleggere o potrà essere eletto in ciascuna classe, ripetendo la suddetta procedura per ogni classe.
Cordiali Saluti
